PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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OA审批系统最迟不能超过几天功能需求说明

一、概述

随着企业信息化管理的不断深入,OA(办公自动化)系统已成为企业日常运营中不可或缺的一部分。为了提高审批效率,确保业务流程的顺畅,本系统特提出“OA审批最迟不能超过几天”的功能需求。本需求旨在通过系统设置,自动跟踪审批进度,提醒审批人及时处理,避免因审批延误导致的业务中断。

二、功能需求

1. 审批时效设定
- 系统允许管理员根据不同类型审批单设置不同的最迟审批时间。
- 最迟审批时间可设置为具体天数,如1天、3天、5天等。

2. 审批进度跟踪
- 系统自动跟踪每张审批单的审批进度,包括待审批、审批中、已审批等状态。
- 系统实时显示审批单的剩余审批时间,提醒审批人及时处理。

3. 逾期提醒
- 当审批单接近或超过设定的最迟审批时间时,系统自动向审批人发送逾期提醒。
- 提醒方式包括短信、邮件、系统内消息等。

4. 审批流程优化
- 系统支持审批流程的灵活配置,可根据企业实际需求调整审批路径。
- 支持审批流程的并行处理,提高审批效率。

5. 数据统计与分析
- 系统提供审批时效性的数据统计功能,包括逾期率、平均审批时间等。
- 支持数据导出,方便管理层进行决策分析。

6. 权限管理
- 系统支持多级权限管理,确保审批流程的合规性。
- 管理员可设置不同角色的审批权限,包括审批人、抄送人等。

三、软件下载要点

1. 软件版本
- 确保下载的软件版本与OA审批系统版本相匹配,以保证兼容性和稳定性。

2. 系统要求
- 检查计算机硬件配置是否满足软件运行要求,如CPU、内存、硬盘空间等。
- 确保操作系统支持所下载的软件版本。

3. 下载渠道
- 建议从官方渠道下载软件,确保软件的合法性和安全性。
- 官方渠道包括软件官方网站、企业内部网络等。

4. 安装步骤
- 下载完成后,按照软件安装向导进行安装。
- 安装过程中,确保网络连接稳定,避免中断。

5. 激活与授权
- 部分软件可能需要激活码或授权文件,请按照提示完成激活和授权过程。
- 确保激活码或授权文件的真实性和有效性。

6. 更新与维护
- 定期检查软件更新,确保系统功能和安全性的提升。
- 如遇软件故障,请及时联系技术支持进行解决。

四、源码获取

1. 开源软件
- 对于开源的OA审批系统,可以从GitHub等代码托管平台获取源码。
- 获取源码后,可根据企业需求进行二次开发。

2. 商业软件
- 商业软件的源码获取通常需要购买授权。
- 联系软件供应商获取源码,并按照合同约定使用。

五、总结

“OA审批最迟不能超过几天”的功能需求,旨在通过技术手段提高企业审批效率,降低业务风险。通过上述功能需求说明和软件下载要点,希望能够帮助企业顺利实施和运用该功能,提升企业信息化管理水平。